Sistem Manajemen Arsip Berbasis Elektronik

Pengelolaan Arsip Berbasis Elektronik

A. Prinsip-prinsip Arsip Elektronik
Arsip elektronik adalah arsip yang dicipta dan dipelihara sebagai bukti dari transaksi, aktivitas, dan fungsi lembaga atau individu yang diolah dan disimpan di dalam suatu format dimana hanya mesin komputer yang dapat memprosesnya. Bentuk media arsip elektronik bermacam-macam dengan ketahanan penyimpanan yang berbeda-beda. Di dalam arsip elektronik ini juga terdapat beberapa prinsip-prinsip yang menurut International Council on Archives, adalah sebagai berikut:
Arsip Elektronik harus masuk dalam daur hidup sistem elektronik yang menciptakan arsip untuk menjamin pencipta dan retensi arsip elektronik, terpercaya dan terpelihara.
Harus ada jaminan bahwa penciptanya menciptakan arsip yang otentik, terpercaya dan terpelihara.
Adanya proses penilaian arsip elektronik.
Kebutuhan akan pemeliharaan dan pengaksesan untuk meminjam arsip elektronik dapat tersedia, dapat di akses dan di mengerti.

B. Pendekatan Dalam Pengelolaan Arsip Elektronik
Adapun pendekatan dalam mengelola arsip elektronik ini adalah sebagai berikut:
Memindahkan Dokumen
Cara dalam memindahkan dokumen ini yaitu:
Scanning yaitu,  memindai dokumen yang akan menghasilkan data gambar dapat disimpan di komputer.
Conversion yaitu, proses mengubah dokumen word processor atau spreadsheet menjadi data gambar permanen untuk disimpan pada sistem komputerisasi.
Importhing, metode ini dapat memindahkan data secara elektronik seperti dokumen office (e-mail), grafik atau data video ke elektronik.

        Menyimpan Dokumen
Penyimpanan arsip harus dapat mengantisipasi perubahan teknologi baik hardware maupun software, peningkatan jumlah dokumen, dan bertahan dalam waktu yang lama. Penyimpanan ini harus dapat memastikan bahwa arsip terjaga, mudah diakses dan dikelolah dengan efektif.

       Mengindeksi Dokumen
Pengindeksan pada arsip elektronik sama pentingnya seperti pada arsip yang tercetak karena indeks berguna untuk meletakkan dan temu kembali arsip atau informasi yang benar. Pengindeksan arsip elektronik hampir sama dengan arsip tercetak, hanya saja unit kerja menjadi field dan subjek menjadi keywoord.

       Mengontrol Akses
Mengontrol Akses ini merupakan aspek yang terpenting di dalam manajemen arsip elektronik, karena semua yang terhubung dalam jaringan dapat mengakses dan membaca arsip tersebut. Sehingga perlu ada tingkatan yang berbeda antara pengguna dan juga mempertimbangkan faktor kerahasiaan dan juga keamanan tersebut.

C. Teknik Pengelolaan Dokumen Manual dan Elektronik
Teknik Pengelolaan Dokumen Manual
Dalam pengelolaan arsip manual dikenal dengan model siklus hidup arsip, yaitu:
Penciptaan
Tahap ini merupakan tahapan dasar guna untuk mengontrol perkembangan dokumen dan metapkan aturan main bagaimana sebuah dokumen akan dikelola sesuai dengan nilai manfaatnya bagi organisasi.
Pemanfaatan
Tahap ini merupakan tahapan implementasi dari aturan yang telah di susun pada tahap sebelumnya, yaitu bagaimana menegfresensikan proses retival maupun pendeskripsian arsip kepada pihak yang berkepentingan.
Penyimpanan
Tahap ini merupakan tahap perlakuan terhadap dokumen setelah pemanfaatan dilakukan oleh sebuah organisasi.
Retrival
Tahap ini merupakan tahap untuk menitikberatkan pada lokasi dokumen yang dimaksud dengan melacaknya apabila tidak kembali dalam jangka waktu tertentu.
Disposisi
Tahap ini merupakan tahap pemeliharan dokumen yang dianggap penting ke lokasi yang dianggap tepat untuk menyimpannya, termasuk pemusnahan dokumen bila dirasa memenuhi asas untuk dimusnakan.
D. Teknik Pengelolaan Dokumen Arsip Elektronik
Peralatan yang digunakan dalam mengelola arsip elektronik yaitu berupa perangkat keras (harware) dan perangkat lunak (software):
a) Hardware merupakan peralatan fisik dari komputer yang dapat kita lihat dan rasakan. Beberapa hardware yang digunakan dalam mengelola arsip elektronik antara lain yaitu komputer/leptop, print, scanner, dan media penyimpanan (harddsik, flashdisk, MMC, CD).
b) Software merupakan program-program komputer yang berguna untuk menjalankan suatu pekerjaan sesuai dengan yang dikehendaki. Beberapa software terkenal yang dapat digunakan untuk mengelola arsip elektronik yaitu E-Filling, SIMARDI, SIPAS, dan lain-lain.

JURNAL ONLINE (TERBITAN BERSERI) 2

 

 Katalog Jurnal Terbitan Berseri

TUGAS KATALOG JURNAL TERBITAN BERSERI

Kali ini saya akan membahasa pembuatan katalog jurnal.
Judulnya itu : 1. Jurnal Pendidikan dan Kebudayaan
                       2. Tamaddun (Jurnal Kebudayaan dan sastra arab)


Katalog Tamaddun (Jurnal Kebudayaan dan Sastra Arab)
 

       

2. Katalog Jurnal Pendidikan dan Kebudayaan

Itulah dia contoh katalog-katalog terbitan berseri (katalog jurnal)

My Notes

yap perkenalkan nama saya Okta Maurin Varera orangnya baik, suka bikin orang ketawa, orang banyak bilang saya itu cuek tapi padahal engga, saya juga orangnya perhatian sama sahabat - sahabat saya, saya orangnya lumayan konyol, kalo lagi sedih palingan menghibur diri sendiri seperti nyanyi yang engga karuan gitu udah itu bikin diri sendiri ketawa, saya juga tempat untuk cerita katanya sih saya itu enak kalo diajak cerita tapi kalo saya mau cerita tentang masalah saya lumayan susah soalnya engga terlalu terbuka saya ini. SMA N 10 Palembang itu adalah sekolah saya tepatnya di Jl. Srijaya negara bukit besar palembang saya duduk di kelas X.Ipa 6 yang terkenal sama banyak guru gitu.. saya duduk di barisan nomor 3 bersama Suci Hari Santi sahabat saya di sma dia juga dibilang Alay soalnya foto-fotonya sangat alay dan nama fbnya juga alay jadinya sahabat saya dibilang alay deh, ehh taunya saya juga dibilang alay karena saya tertular virus alay oleh sahabat saya. tapi ya udahlah aku kira itu cuma bikin seru-seruan aja tu.
saya mengikuti ekscul Rohis dan Uks tapi waktu pertama masuk sma 10 saya pengen banget masuk ekscul karate dan sensu tapi masih ragu - ragu jadinya saya ikut ekscul rohis sama uks aja, di ekscul rohis orangnya baik - baik ko banyak juga sih sahabat saya di rohis yang Akhwatnya kelas X seperti : elisa, rindah, andini, audia, oliv, suci, nadila, dan rista.  kalo yang Ikhwannya kelas X ada juga seperti : ario, gilang, rahmat, fikri, azhari, yayan, rahmaddy, naufal, redho, dan masih banyak lagi deh...
ngomong-ngomong saya juga seneng ikut ekscul rohis karna apa soalnya saya bisa merubah sifat saya yang dulunya gimana gitu sekarang lumayan nyaman deh dan saya juga bisa mengerti banyak hal tentang agama yang belum saya tau, banyak juga hal yang dilarang agama dan tidak boleh dilakukan. sekarang saya memakai jilbab yang syar'i untuk selamanya semoga juga sifat yang dulu waktu smp begini bisa berubah walaupun sedikit demi sedikit.
di sma, saya juga punya mood booster dalam diri saya ehmm mungkin ketika melihat dia saya rasa dia bisa bikin saya tersenyum dia juga engga cuek malahan dia baik sama saya dan kejadian waktu itu yang membuat saya tambah kagum lagi sama dia hhhaa.. tapi kalo dia jadi imam itu yang paling saya sukai waktu sholat gitu deh dan dia juga soleh bener. tapi saya sih engga suka sama dia cuma kagum aja gitu.
saya selalu pulang sore soalnya saya  itu ada kegiatan di rohis deh banyak hal yang membikin saya senang dan ada juga sebaliknya, tapi apa mereka senang dengan sifat saya yang sekarang ini dan bisa membuat mereka senang menjadi sahabat saya. tapi nanti kalo saya merubah sifat saya mereka pasti engga mengenali saya mungkin yang saya harus rubah dari sifat saya yaitu yang saya sering banyak ngomong kali ya dan cueknya saya.
tapi kenapa ya saya akhir - akhir ini serasa males banget ngomong dengan semua cowok ga tau kenapa saya rasa pengen cuek aja ke semua cowok saya takut nanti kejadian yang seperti dulu lagi. ehhmm 99% wanita memakai perasaan tetapi seorang laki-laki 99% memakai akal atau engga memakai logika. pantesan wanita sama laki-laki itu sangat berbeda banget, saya rasa laki-laki banyak banget menyakitkan perasaan wanita, engga tau kenapa sahabat-sahabat saya waktu smp dan sma galau semua gara-gara laki-laki wkwkwkwk kadang bete sih denger itu tapi ya mau gimana lagi.. kalo engga mau disakiti laki-laki lebih baik kita fokus aja sama belajar dan banyak-banyak bikin kesibukkan sendiri jadinya ga terlalu memikirkan yang namanya cinta kan.. kalo tiba saatnya mau menikah baru deh kita bisa cari calon suami yang menurut kita baik.
mungkin di sma ini saya harus banyak-banyak bersabar dan istigfar semoga hati saya bisa tenang.

Dahulu

ketika saya masuk 0 besar saya pernah menangis karena teman saya. dan pada usiaku yang berumur 5 tahun saya masuk di SD N 23 palembang, disitu saya banyak teman yang begitu baik dengan saya. ketika saya duduk dibangku kelas 5 sd saya sering sekali bermain dengan teman-teman saya. kelas 6 sd, saya menari dance untuk acara perpisahan dan teman-temanku ada juga yang menari, tari tanggai, nirmala, cindai, dll. dan saya memenangkan lomba 17 agustus yaitu lomba tarik tambang, makan kerupuk, dan kelereng.

pertam saya masuk SMP saya senang sekali karena saya mau melakukan yang namanya Masa Orientasi Siswa. waktu Mos saya disuruh buat topi kerucut yang dihiasi dengan pernak-pernik makanan ringan dan nama teman-teman baru saya. dan saya masuk di kelas VII.3 di kelas itu banyak sekali teman-teman saya waktu SD, pernah waktu pelajaran tataboga kelompok saya disuruh buat manisan belimbing yang dikerjakannya di rumah Yulia disitu kami sambil bermain dan ngobrol. ketika manisannya selesai ternyata manisan yang kami buat tadi tidak terlalu enak menurut kami tapi ternyata ketika waktu ibu guru saya mencobanya ternyata enak. pernah juga waktu ada lomba dekorasi kelas, kelas kami yang memenangkan juara I dan mendapatkan hadiah yang memuaskan. waktu 17 agustus kelas kami mengikuti lomba tarik tambang, waktu di final kami hampir menang jadinya kelas kami mendapatkan juara 2 sedangkan kelas VII.2 menjadi juara 1. ada juga teman kami yang memenangkan juara 1 lomba karoke. naik ke kelas VIII kami akhirnya dipisah tapi saya menemukan teman yang begitu baik sama saya ternyata namanya itu Eka Sulistia. di kelas VIII.1 saya pernah bertengkar gara-gara teman saya mendorong saya, di kelas VIII.1 teman saya pernah membuat lagu untuk wali kelas saya, ternyata waktu teman saya menyanyikan lagu itu, lagunya bagus saya pun ikut-ikutan menyanyikan lagu itu. ada lucunya juga sih lagu itu tapi bagus. naik ke kelas IX kami dipisah lagi saya masuk di kelas IX.5 ternyata saya sekelas dengan Dina dan Eka disitu saya senang sekali bisa sekelas lagi sama eka karena menurutku dia baik sekali sama saya, waktu perpisahan atau pelepasan anak kelas IX saya merasa sedih karena teman-teman SMP saya akan berpisah secepatnya dengan saya pasti saya merasa kangen dengan teman-teman SMP saya dulu. Akhirnya saya memilih untuk masuk SMA N 10 palembang disana saya menemukan teman-teman baru tetapi sangat disayangkan tidak ada eka disampingku lagi. sekarang cuma ada dina, jadinya teman dekatku berkurang 1 di SMA saya masuk di kelas X.IPA 6 di sma sih orangnya lumayan baik